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Em Assembléia Geral Extraordinária, realizada dia 13 de dezembro, com significativa presença de associados,
foi aprovada a renovação da frota de veículos da Associação por 143 votos a favor e 30 contra. Na ocasião, a Diretoria apresentou um resumo das atividades desenvolvidas desde sua posse, em maio deste ano, destacando:
Criação de diversos canais de comunicação com o associado: ouvidoria, novo site, alphanews, banners e informativo mensal a todos os proprietários, acompanhado do balancete mensal;
Campanha de conscientização de trânsito dentro e fora dos residenciais, nos informativos, em banners, nos displays e cancelas das portarias;
Reavaliados todos os contratos, realizando reuniões com todos os prestadores de serviços;
Revisado e refeito contrato com a Prosegur que estava inadequado aos padrões do Alphaville: maior proximidade com a empresa, inserção de novas cláusulas, exigência de treinamentos periódicos, inserção de multas por procedimentos não cumpridos, eliminação da multa em caso de rescisão;
Revisado e refeito Contrato com a Grasstecno priorizando maior proximidade com a empresa, foco na realização dos trabalhos e não no número efetivo de funcionários, melhora significativa no controle às erosões e às pragas invasoras, diminuição de 40 para 30 dias o prazo de manutenção e a partir de janeiro/2011, diminuição de 30 para 20 dias;
Início das obras do Projeto Perimetral com o acompanhamento da Associação;
Efetivada a P1, com a mudança das áreas de segurança e técnica para o local;
Correção da taxa do condomínio para o exercício, a qual só foi possível a partir de agosto/2010, aprovada pelo Conselho Diretor em 24/06/2010 e Assembléia do dia 29/06/2010;
Criação do Fundo de Emergência, aprovado em Assembléia do dia 29/06/2010;
Início de revisão do Regulamento de Obras;
Modernização dos pagamentos da Associação, através de token, via internet. em substituição a emissão de cheques;
Fortalecimento do quadro de funcionários;
Realizados alguns eventos junto aos associados e familiares, como o Dia da Árvore e Dia da Pesca;
Reuniões semanais do Comitê Executivo e mensais do Conselho Diretor;
Reuniões do Comitê Executivo com moradores e proprietários, atendendo reivindicações, reclamações, etc. (trincheira, lombadas, cachorros, barulhos churrasqueira);
Instalação de lixeiras apropriadas para coleta de papel, metal, vidros, plásticos, além dos lixos tóxicos. nas portarias, parques, P1, capela e sede;
Palestra com funcionários e mestres de obras informando sobre regulamentos e procedimentos relacionados às obras;
reuniões pontuais com autoridades de diversos setores (Secretários Municipais, Juízes, Delegados);
Renovação da frota de veículos.
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