Informativo janeiro de 2012

Está circulando a edição de número 16, do informativo da Associação AlphaVille Graciosa Residencial, com inúmeras matérias de interesse dos associados.

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Diretoria presta contas em Assembléia Extraordinária PDF Imprimir E-mail
Escrito por Administrator   
Ter, 21 de Dezembro de 2010 17:53

Em Assembléia Geral Extraordinária, realizada dia 13 de dezembro, com significativa presença de associados,

foi aprovada a renovação da frota de veículos da Associação por 143 votos a favor e 30 contra. Na ocasião, a Diretoria apresentou um resumo das atividades desenvolvidas desde sua posse,  em maio deste ano, destacando:

Criação de diversos canais de comunicação com o associado: ouvidoria, novo site, alphanews,  banners e informativo mensal a todos os proprietários, acompanhado do balancete mensal;

Campanha de conscientização de trânsito dentro e fora dos residenciais, nos informativos, em banners, nos displays e cancelas das portarias;

Reavaliados todos os contratos, realizando reuniões com todos os prestadores de serviços;

Revisado e refeito contrato com a Prosegur que estava inadequado aos padrões do Alphaville:
maior proximidade com a empresa, inserção de novas cláusulas, exigência de treinamentos periódicos, inserção de multas por procedimentos não cumpridos, eliminação da multa em caso de rescisão;

Revisado e refeito Contrato com a Grasstecno priorizando maior proximidade com a empresa, foco na realização dos trabalhos e não no número efetivo de funcionários, melhora significativa no controle às erosões e às pragas invasoras, diminuição de 40 para 30 dias o prazo de manutenção e a partir de janeiro/2011, diminuição de 30 para 20 dias;

Início das obras do Projeto Perimetral com o acompanhamento da Associação;

Efetivada a P1, com a mudança das áreas de segurança e técnica para o local;

Correção da taxa do condomínio para o exercício, a qual só foi possível a partir de agosto/2010, aprovada pelo Conselho Diretor em 24/06/2010 e Assembléia do dia 29/06/2010;

Criação do Fundo de Emergência, aprovado em Assembléia do dia 29/06/2010;

Início de revisão do Regulamento de Obras;

Modernização dos pagamentos da Associação, através de token, via internet. em substituição a emissão de cheques;

Fortalecimento do quadro de funcionários;

Realizados alguns eventos junto aos associados e familiares, como o Dia da Árvore e Dia da Pesca;

Reuniões semanais do Comitê Executivo e mensais do Conselho Diretor;

Reuniões do Comitê Executivo com moradores e proprietários, atendendo reivindicações, reclamações, etc. (trincheira, lombadas, cachorros, barulhos churrasqueira);

Instalação de lixeiras apropriadas para coleta de papel, metal, vidros, plásticos, além dos lixos tóxicos. nas portarias, parques, P1, capela e sede;

Palestra com funcionários e mestres de obras informando sobre regulamentos e procedimentos relacionados às obras;

reuniões pontuais com autoridades de diversos setores (Secretários Municipais, Juízes, Delegados);

Renovação da frota de veículos.

Última atualização em Sex, 16 de Setembro de 2011 03:11
 

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